一、为加强学院审计档案科学管理和利用，为审计工作的顺利开展提供依据及参考，根据《高等学校档案工作规范》、原国家教委审计局《关于印发（审计保密规范）的通知》要求和审计署、国家保密局关于《审计工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》及学院关于上级行政文件归档管理办法，结合学院实际情况特制定本办法。

    二、审计档案是审计监督活动的真实记录，是考查审计工作的必要条件，是学院档案的重要组成部分，搜集、整理、保管好审计档案是学院内审机构的重要任务，是审计工作中一个必不可少的环节。

    三、明确审计档案主管领导，设置兼职档案人员一名。档案人员在审计室主任的领导及学院综合档案室的指导下，负责审计档案的管理工作。

    四、审计文件、材料的整理与立卷。根据文书档案的管理要求，对在审计活动中形成的文件、报表、凭证、信函、照片、录音（像）磁带的原件及其复制件，包括批件、定稿、底稿和重要修改稿，均应及时搜集齐全，整理后，定期向综合档案室移交。

    五、审计文件材料归档的范围是：

    1、上级机关召开重要的需要贯彻执行的审计工作会议材料；

    2、直属上级颁发的法规性的指示、决定、批复、通报及重要通知；

    3、审计工作会议记录、纪要、形成的请求与上报批复；

    4、审计工作的年度计划与总结；

    5、审计部门制发（包括转发和与其他部门联合发文）的工作制度、章程、办法；

    6、经学院领导批准的审计任务文件；

    7、审计通知书；

8、审计报告及被审计单位对报告的书面意见；

9、同审计和需要处理的问题有关的主要证明材料及其他材料；

    10、审计结论和处理决定及审计机关讨论和处理决定的会议记录摘录；

    11、被审计单位执行审计决定和审计报告的发表情况；

    12、被审计单位的申诉及复审报告和决定；

    13、后续审计材料；

    14、审计调查报告及有关材料；

    15、立案审计查处的人民来信来访；

    16、各项审计中的审计方案、记录、被审计单位基本情况等材料；

    17、其它相关文件材料。

    六、审计文件材料的立卷原则是：按照文件材料的形成和联系，正确区分其价值，便于保管和利用。审计档案立卷，以审计单位或项目为单元，在保持项目材料的完整性、成套性的基础上，按照文件材料的多少，组成一个或若干个案卷文件材料较少时，也可几个项目合并组卷。

    七、归档与移交。每年终了，按照审计工作文书档案归档范围，对所需归档的文件进行立卷归档，于次年六月底以前移交综合档案室，并办理移交手续。

    八、审计文件的借阅。在未移交综合性档案室之前，凡需调阅已存入审计室预立卷内的文件材料，为了保证其安全性，一般不得携带出室外，必须借时，要办借阅手续，且用毕及时放回原卷，以避免遗失。

    九、预立卷文件材料的保管。定期检查预立卷文件材料的管理情况，若出现意外，要及时报告并处理。预立卷文件材料要存放在装有密码的文件柜内，非档案人员不得打开文件柜，随意选拿文件。

    十、本办法自发布之日起实施。

                                二零零二年一月五日